WERKWIJZE URENREGISTRATIE
Urenregistraties kunnen online worden ingevuld via dot.opvanguren.nl of via www.dotgastouderbureau.nl
“MijnDOT “

→  NIEUWE URENREGISTRATIE:
1. Het registreren van uren is eenvoudig. Ga naar Mijn Uren, en klik op Nieuwe urenregistratie. Selecteer het kind waar u een registratie voor wilt toevoegen, en kies een periode. Na het opslaan ziet u een kalender van de gekozen periode. Vul de uren in bij de juiste dagen, en vergeet daarna niet onderin op Opslaan te klikken. Ter verduidelijking kunt u bij elke registratie een opmerking plaatsen. Ook kunt u per dag meerdere opvangblokken registreren, bijvoorbeeld als een kind voorschools en naschools komt. Gebruik hiervoor het plusje rechts van het opmerkingen veld.
TIP: u kunt aan het eind van een opvang dag meteen de uren van die dag invoeren, zodat u niet al het werk aan eind van de maand hoeft te doen.

→ URENREGISTRATIE VERZENDEN:
2. Als u alle uren hebt ingevuld, dient u de urenregistratie te verzenden. Klik op ‘het vliegertje’ om de registratie voor akkoord naar de vraagouder te verzenden. Als u dit heeft gedaan, kunt u de urenregistratie niet meer bewerken. De vraagouder krijgt een e-mail met het verzoek om de door u ingediende uren te accorderen. Mocht de vraagouder de uren afkeuren, dan krijgt u daar bericht van, met een toelichting van de vraagouder.

→ FACTUUR OUDER
3. Als de vraagouder de uren goedkeurt, wordt er een factuur gemaakt en door DOT gastouderbureau naar de vraagouder verzonden. Daarna krijgt u de uitbetaling van het gastouderbureau. De vraagouder dient deze registratie binnen uiterlijk 2 dagen te accorderen. Als niet binnen deze termijn wordt gereageerd, zal de registratie automatisch goedgekeurd en gefactureerd worden.

→  UITBETALING GASTOUDER:
4. De betalingstermijn van de factuur is 7 dagen. Wanneer de ouder het totale factuurbedrag heeft overgemaakt, wordt de vergoeding van de gastouder binnen 5 dagen op de rekening van de gastouder gestort.
5. In het urenregistratiesysteem is te zien wanneer de factuur door de ouders is betaald, en of de vergoeding is uitbetaald of onderweg is (geëxporteerd).

→INTAKE GESPREK
Tijdens het intake gesprek wordt deze procedure behandeld

« Salaris en uitbetaling Gastouder inschrijfformulier Evaluatieformulier gastouder »